Déménagement des magasins: ça continue…

Depuis ce lundi 21 janvier matin, les équipes de déménageurs ont entrepris de mettre en cartons toutes les collections conservées dans les deux étages de magasins de la BU Santé. Les cartons (plus de 12 000 au total!) seront progressivement transférés dans un local de stockage, où ils resteront pendant toute la durée des travaux.

Vous avez sans doute remarqué d’imposantes piles de palettes et de cartons, entreposés dans le hall du bâtiment Rockefeller:

Ce vaste chantier durera jusqu’à la fin du mois de février…

Objectif: BU Sciences

Malgré la neige abondante ce matin, les armoires roulantes arrivent dans les magasins de la BU Sciences:

Les thèses d’exercice de médecine (pour commencer) sont progressivement mises en rayon dans le magasin Russule, situé au deuxième sous-sol de la BU Sciences:

Le transfert des thèses (médecine et pharmacie) et mémoires va se poursuivre toute la semaine, et devrait s’achever vendredi 18 janvier 2013.

 

 

Transfert des thèses : c’est parti !

Depuis ce lundi matin, les équipes de déménageurs s’activent dans les magasins de la BU Santé:

Objectif :  en une semaine, transférer à la BU Sciences de la Doua un exemplaire de chaque thèse et mémoire de santé !!

Ce déménagement se fait sur des armoires roulantes, ce qui permet un déplacement et une remise en rayon moins fastidieux: Une fois ces thèses et mémoires arrivés à la BU Sciences, ils seront traités informatiquement pour que vous puissiez de nouveau y avoir accès au plus vite… A suivre!

 

Fermeture définitive des magasins

A partir du 21/12/2012 à 18h, les magasins de la BU Santé seront définitivement fermés. Il seront donc totalement inaccessibles, et les documents ne pourront plus être ni empruntés, ni consultés sur place.

Toutes les collections conservées en magasin seront déménagées entre janvier et février 2013, afin de vider les rayonnages pour les travaux de réhabilitation qui démarrent en juin 2013.

Thèses et mémoires seront consultables à la Doua à partir de février; quant aux autres documents, il faudra attendre la réouverture de la BU Rockefeller fin 2014 pour y accéder de nouveau… Toutefois, pendant les mois de travaux un service de prêt entre bibliothèques sera mis en place (à partir de janvier 2013).

 

Thèses et mémoires: zone de turbulences !

Le calendrier des travaux a été repoussé, mais il faut néanmoins continuer à préparer le déménagement de toutes les collections de la BU Santé d’ici fin mai (plus de 7 kilomètres linéaires au total!)…

Parce que les thèses et les mémoires sont parmi les documents dont vous avez besoin en permanence, y compris pendant les mois de fermeture de la BU actuelle, il a été décidé d’envoyer un exemplaire de chaque thèse et mémoire à la BU Sciences, où vous pourrez continuer à les consulter et les emprunter durant toute la durée des travaux.

Mais pour cela, il faut qu’ils aient d’abord tous rejoint leurs rayonnages: c’est pourquoi toute thèse ou mémoire emprunté est à rendre impérativement pour le 7 décembre 2012 au plus tard. Il n’y aura aucune prolongation de prêt au-delà de cette date. Du 8 au 21 décembre, ces documents seront consultables sur place uniquement.

Thèses et mémoires seront alors préparés pour être transférés courant janvier à la Doua, puis traités pour être le plus rapidement possible remis à votre disposition!

Réouverture des magasins le 25 octobre

Bonne nouvelle: les déménageurs (et les bibliothécaires!) ont travaillé plus vite que prévu, et le déménagement du fonds ancien s’achève. L’accès aux magasins de la BU Santé est donc de nouveau possible dès ce jeudi 25 octobre, selon les modalités habituelles (8h-19h en semaine, 9h-17h le samedi).

Périodiques, thèses, mémoires et ouvrages conservés dans ces magasins sont de nouveau consultables normalement.

La préparation des travaux se poursuit, mais les perturbations seront mineures jusqu’en janvier.

Déménagement du fonds ancien

Les déménagements se poursuivent à la BU Santé: c’est au tour du fonds ancien de santé de partir, pour rejoindre à la BU Sciences un magasin double hauteur spécialement conçu pour l’accueillir.


Il y a plus de 800 mètres linéaires de documents à déplacer, avec la plus grande précaution car il s’agit de collections anciennes et précieuses.

Pour consulter les collections anciennes à la Doua, il faudra attendre septembre 2013, le temps que tous les documents soient traités et de nouveau communicables.